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Gentile Utente,
con la definitiva entrata in vigore del nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) 2016/679, dal 25 maggio 2018 in Europa – a tutela delle persone fisiche – riteniamo importante che Lei sia al corrente dei diritti che le vengono riconosciuti relativamente ai suoi dati nel momento in cui decide di accedere ai nostri servizi online.
Ecco come e perché usiamo i suoi dati e in che modo potrà controllarne l’utilizzo. La nuova informativa che riportiamo di seguito si articola in:
Titolare del Trattamento: Chi tratta i suoi dati
Basi giuridiche: Perché ci ha fornito i suoi dati
Categoria di dati trattati: Quali dati trattiamo
Finalità del trattamento: Per cosa trattiamo i suoi dati
Modalità di Trattamento: In che modo trattiamo i suoi dati
Durata del Trattamento: Per quanto tempo conserviamo i suoi dati
Cosa sono i cookies
Tabella riepilogativa dei cookies utilizzati
Garanzia di sicurezza dei suoi dati: Come proteggiamo i suoi dati
Esercizio dei diritti dell’interessato: Quali sono i suoi diritti
La invitiamo a prenderne visione.
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-22 DEL REG. UE 2016/679
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata per:
- accedere ai nostri servizi on line anche in ordine alla richiesta di preventivi;
- l’invio in genere di informazioni richieste da parte di clienti e/o fornitori, anche in ordine alla presentazione di un reclamo al fine di ricontattarla;
- l’invio di comunicazioni commerciali e di marketing.
Titolare del trattamento
Ragione Sociale: BOXY S.P.A.
Indirizzo sede: VIA ALCIDE DE GASPERI, 16 – 25010 REMEDELLO (BS)
Dati contatto telefonico: +39 030.9579000
Dati contatto e-mail: boxy@boxy.com
Destinatari e Soggetti Autorizzati al trattamento
Oltre che dai dipendenti e collaboratori di BOXY S.P.A il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, ai quali l’azienda affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei servizi richiesti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi o verranno nominati Responsabili che svolgono per conto del Titolare, anche compiti di natura tecnica ed organizzativa del sito.
Base giuridica e possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati sulla base del Suo consenso ai sensi del Reg. UE 2016/679, art, 6, paragrafo 1, lett a). L’eventuale Suo rifiuto comporta l’impossibilità di ricontattarla, accedere ai nostri servizi online, richiedere preventivi e/o fornirle informazioni, e/o inviarle comunicazioni commerciali.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
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Categorie di dati trattati
- DATI COMUNICATI DALL’UTENTE – I dati raccolti sono personali e sono forniti dall’interessato spontaneamente attraverso la compilazione degli specifici contact form ovvero l’invio di e-mail.
- DATI DI LOCALIZZAZIONE – Il Sito può raccogliere i dati di localizzazione con mascheramento dell’indirizzo IP (ovvero in forma anonima)
Finalità del trattamento
Il trattamento ha finalità di accedere ai nostri servizi online, di poterLa ricontattare, a seguito di Sua richiesta di invio di comunicazioni commerciali e di marketing e/o informazioni, mediante compilazione dei relativi form online “Contatti”, “Richiedi un preventivo”.
Specifiche informative sono pubblicate nelle pagine del Sito per l’erogazione di tali servizi.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, utenti, etc) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Periodo di conservazione dei dati personali
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- Per i dati conferiti per attivazione servizio AREA RISERVATA: 5 anni dall’ultimo accesso
- Per i dati conferiti per attivazione servizio RICHIESTA PREVENTIVO: 5 anni dall’ultimo accesso
- Per i dati conferiti mediante per l’invio di comunicazioni commerciali e di marketing: 24 mesi dal consenso
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PRESENZA DI CODICI DI MONITORAGGIO DI TERZE PARTI (GOOGLE, FB ECT) O PROPRI
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I dati trattati non vengono trasferiti in paesi extra UE.
Come proteggiamo i suoi dati
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Adottiamo, in conformità al GDPR, misure di sicurezza fisiche, elettroniche e organizzative in relazione alla raccolta, alla conservazione e alla comunicazione dei dati personali dei nostri clienti, anche al fine di prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti ed accessi non autorizzati. Ricordiamo che è buona prassi per la sicurezza dei suoi dati effettuare le opportune verifiche al suo dispositivo, perché sia dotato di strumenti quali antivirus periodicamente aggiornati e che l’Internet Service Provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewall, filtri antispamming e/o ulteriori analoghi garanzie.
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L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
- diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
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- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
I suddetti diritti possono essere esercitati gratuitamente secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a boxy@boxy.com
Il titolare del trattamento, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede ad informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a boxy@boxy.com
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9041356
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data 31/07/2020 fino a prossimo aggiornamento